自治会に関すること
自治会長が交代するとき
自治会長の交代が決定した際には、速やかに「交代届」を下記の方法により提出してください。
また、提出については個人情報の取扱いについて（以下、個人情報の取扱いについてでご確認いただけます。）の利用目的を確認いただく必要があるため、新自治会長により行ってください。
提出方法
1.総務課窓口または各支所窓口へ用紙を提出
2.電子申請システムにより提出
URLhttps://apply.e-tumo.jp/city-agano-niigata-u/offer/offerList_detail?tempSeq=15768
なお、提出のない場合は、文書の届け先は変更できませんのでご了承ください。
個人情報の取扱いについて
提出いただく自治会長情報及び自治会長宛に通知する転入出・転居者等異動者情報等の知り得た情報について、ご確認のうえ、ご了承いただきますようお願いいたします。
【自治会長情報利用目的について】
1．自治会長名簿の作成
2．行政情報提供及び行政施策への協力を目的として、市の各部署及び他の行政機関へ自治会長名簿を提供するとき
3．転入出・転居者へ提供するとき
4．法令等の定めがある場合又は開発行為に伴う事前協議などにより連絡先の提供が必要となったとき
5．市長による表彰のための氏名確認
6．生命・財産を保全する上で緊急かつやむを得ないとき
7．上記以外に公益的な目的で使用するとき
【異動者情報等知り得た情報の取扱いについて】
次の規定により、自治会長には守秘義務が課せられます。個人情報の取扱いにはご注意ください。
〇阿賀野市自治会への協力依頼事務に関する要綱
（守秘義務）
第6条.自治会長は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。
自治会への文書配布数に変更があるとき
転入・転出により広報等の文書配布数に変更がある場合は、総務課庶務係までお知らせください。
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更新日：2025年02月14日