2　公印のひな形は、別表第2のとおりとする。

2　消防長は、公印台帳(第1号様式)を作成し、公印の管理に関する必要な事項を登録し、常に整備しておかなければならない。

2　消防本部総務課長及び総務課長補佐は、公印に関する事務に従事するものとする。

2　保管者又は取扱者は、前項第2号の規定により公印の使用を承認したときは、決裁文書等に使用承認印を押印しなければならない。

3　公印は、保管者又は取扱者が押印するものとし、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に保管者の承認を受けた場合は、この限りでない。

2　前項の場合において、印刷物の都合により別表第1の定めにより難いときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

3　前2項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、公印印影印刷申請書(第3号様式)を総務部総務課長に提出し、承認を受けなければならない。

4　印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、当該事務の所管課長が厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不用となったときは、当該印影の原版及び印刷した文書を、速やかに、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

2　所管課長は、電子印を使用するときは、電子印使用申請書(第4号様式)により、総務部総務課長に申請して承認を受けなければならない。

3　総務部総務課長は、前項の規定による申請を承認しようとするときは、電子印の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能等が措置されていることを確認しなければならない。

4　所管課長は、電子印を使用する場合で、偽造又は不正使用をされるおそれがあると認められるときは、当該偽造又は不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

5　所管課長は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに、電子計算機に記録した公印の印影を消去し、総務部総務課長に報告しなければならない。

この訓令は、平成16年4月1日から施行する。

この規程は、令和8年4月1日から施行する。