2　公印のひな形は、別表第2のとおりとする。

3　公印は、朱肉を使用し、又は浮き出しプレスの方法により鮮明に押印しなければならない。ただし、その性質上朱肉を使用することが不適当のものについては、朱肉以外のものを使用することができる。

2　総務課長は、公印台帳(第1号様式)を作成し、公印の管理に関する必要な事項を登録し、常に整備しておかなければならない。

3　総務課長は、公印の管理状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

2　保管者は、別表第1のとおりとする。

3　保管者は、公印を厳重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に納め、使用しないときは、施錠しておかなければならない。

2　保管者は、前項による指名をしたときは該当職員に公印取扱者指名通知書(第2号様式)を、取消を行ったときは該当職員に公印取扱者取消通知書(第3号様式)を、それぞれ遅滞なく交付しなければならない。

3　保管者は、第1項による指名をしたときは、公印取扱者指名(・取消)届出書(第4号様式)を、総務課長に提出しなければならない。取消を行う場合においても、同様とする。

4　取扱者は、保管者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

5　保管者又は取扱者が、出張、休暇その他の事由により不在のときは、保管者があらかじめ指定した職員が、その事務を代行する。

2　保管者又は取扱者は、前項の規定により公印の使用を承認したときは、決裁文書等に使用承認印を押印しなければならない。

3　公印は、保管者又は取扱者が押印するものとし、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に当該公印の保管者の承認を受けた場合は、この限りでない。

2　前項の場合において、印刷物の都合により別表第1の定めにより難いときは、これを縮小又は拡大して印刷することができる。

3　前2項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、公印印影印刷申請書(第6号様式)を総務課長に提出し、承認を受けなければならない。

4　印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、当該事務の所管課長が厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不用となったときは、当該印影の原版及び印刷した文書を、速やかに、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

2　所管課長は、電子印を使用するときは、電子印使用申請書(第7号様式)により、総務課長に申請して承認を受けなければならない。

3　総務課長は、前項の規定による申請を承認しようとするときは、電子印の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能等が措置されていることを確認しなければならない。

4　所管課長は、電子印を使用する場合で、偽造又は不正使用をされるおそれがあると認められるときは、当該偽造又は不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

5　所管課長は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに、電子計算機に記録した公印の印影を消去し、総務課長に報告しなければならない。

2　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印各種申請書(第8号様式)を総務課長に提出しなければならない。

2　総務課長は、前項の規定により引継ぎをした公印を、廃止となった日から起算して、次の区分により保存しなければならない。

3　前項に規定する保存期間を経過した公印は、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

この規則は、平成16年4月1日から施行する。

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年9月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。ただし、別表第1の改正規定(「住基・外国人登録事務」を「住民基本台帳事務、外国人住民事務」に改める部分に限る。)は、平成24年7月9日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。