(目的)

第1条　この告示は、開庁日の執務時間内に来庁できない市民の利便性を図るため、電話による交付請求の予約の申込み(以下「予約」という。)を受けて行う証明書の交付に関して必要な事項を定めることを目的とする。

(証明書の種類)

第2条　予約を受けて交付する証明書は、次に掲げるものとする。

(予約者)

第3条　予約ができる者(以下「予約者」という。)は、住民票の写しにあっては、住民基本台帳に記録されている者又はその者と同一世帯に属する者とし、印鑑登録証明書にあっては、当該印鑑登録証明書に係る印鑑登録をした者又はその代理人とする。

(電話予約の手続き)

第4条　予約者は、開庁日の午前8時30分から午後5時15分までに次に掲げる事項を明らかにし、市民生活課に予約を行うものとする。

(交付対象者)

第5条　交付を受けることができる者(以下「交付対象者」という。)は、住民票の写しにあっては、住民基本台帳に記録されている者又はその者と同一世帯に属する者とし、印鑑登録証明書にあっては、当該印鑑登録証明書に係る印鑑登録証を持参した者とする。

(交付日時及び交付場所)

第6条　交付する日及び交付場所は、次のとおりとする。

(証明書の作成)

第7条　証明書を作成する者(以下「受付職員」という。)は、受付票により、交付指定日(指定日が土曜日、日曜日及び休日である場合は、その日の直前の開庁日)に当該証明書を作成し、それを受付票その他必要な書類とともに、指定日の交付時刻までに警備員(以下「取扱者」という。)に引き継ぐものとする。

(交付手続)

第8条　取扱者は、来庁した交付対象者に、住民票の写しの交付にあっては、住民票写し等交付請求書を、印鑑登録証明書の交付にあっては、印鑑登録証明書交付申請書を提出させるものとする。

(取扱者の引継ぎ)

第9条　取扱者は、証明書を交付した日の次の開庁日の午前8時30分までに、受付票等関係書類及び前条第3項により徴収した交付手数料を、受付職員に引き継ぐものとする。

(その他)

第10条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。